Projektmanagement - Schwerpunkt Mediendesign und -produktion (f/m/d)

Festanstellung, Vollzeit · Hamburg, München, Berlin

Deine Aufgaben

Du bist ein Organisationstalent und brennst für die Kreativindustrie? Dann gestalte mit uns als spannende Projekte und sorge für einen reibungslosen Ablauf zwischen Kreativteams, Kunden und Produktionspartnern!“

Projektmanagement & Koordination

Planung, Steuerung und Umsetzung von Design- und Kommunikationsprojekten für verschiedene Kanäle (Print, Digital, On-Air, Event, Social Media)
Sicherstellung eines effizienten Workflows zwischen Design, Produktion und Kunden
Ressourcen- und Budgetplanung sowie Zeitmanagement der Projekte
Sicherstellung der Qualität, Einhaltung von Gestaltungsrichtlinien sowie Nachhaltigkeits- und Barrierefreiheitsanforderungen

Kunden- und Stakeholder-Management

Direkter Ansprechpartner für Kunden und interne Teams in allen Fragen des Projektmanagements
Enge Zusammenarbeit mit Kreativ- und Produktionspartnern sowie externen Dienstleistern
Steuerung und Einkauf von externen Leistungen (z. B. Medienproduktion, Druck, digitale Entwicklung)
Verhandlung und Klärung von Nutzungsrechten sowie Abstimmung mit Partnern und Dienstleistern

Prozess- und Workflow-Optimierung

Überwachung und Optimierung von Produktionsprozessen (Print, Digital, Event- und Raumdesign)
Entwicklung und Implementierung effizienter Abläufe zur Verbesserung der Zusammenarbeit zwischen Kreativ- und Produktionsteams
Beratung zu nachhaltigen Produktionsverfahren und automatisierten Workflows (z. B. Web-to-Print-Lösungen)
Steuerung und Bearbeitung von Anfragen über ein Ticketingsystem zur Sicherstellung eines reibungslosen „Design-as-a-Service“-Modells

Wissensmanagement & Qualitätssicherung

Verwaltung und Pflege von Projektunterlagen, Templates und Produktionsdaten
Schulung interner und externer Teams zu Prozessen, Medienproduktion und Best Practices

Deine Qualifikationen

Du hast ein abgeschlossenes Studium oder eine Ausbildung im Bereich Marketingkommunikation, BWL oder eine vergleichbare Qualifikation
Du bringst mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Projektmanagement mit, idealerweise im Agenturumfeld
Du besitzt fundierte Kenntnisse in der Projektplanung, -steuerung sowie in der Kundenberatung und Prozessoptimierung
Du bist erfahren in der Koordination und Optimierung von Produktionsabläufen für Print- und Digitalmedien
Du bist offen für neue Arbeitsweisen und hast idealerweise erste Erfahrung mit Ticketsystemen
Der direkte Kontakt mit Kund:innen bereitet dir Freude – du trittst professionell, sicher und sympathisch auf

Wir bieten

Sei Teil der kreativsten Designagentur Deutschlands
Hier findest du den Austausch und die Zusammenarbeit in einem interdisziplinären Team. Von Corporate Design, UX-UI-Design über Architektur bis hin zu Motion Design - für jeden Kopf finden wir den richtigen Hut
Unser Office in Hamburg bietet nicht nur ein eigenes Café, Dachterrasse mit Grill und Blick über den Hafen, sondern auch einen modernen Arbeitsplatz mit neuester Technik
Es finden regelmäßig Inhouse Veranstaltungen zu Fortbildung und Teambuilding statt. Jeden Freitag lassen wir gemeinsam die Woche bei einem Drink ausklingen
Du willst deine Sprachkenntnisse verbessern? Kein Problem, nimm Teil an unseren kostenlosen Deutsch- und Englischkursen
Neben den 30 Tagen Urlaub, bekommst du zusätzlich an deinem Geburtstag einen Tag als Geschenk oben drauf
Es gibt Möglichkeiten der Entgeltoptimierung (Deutschlandticket, Jobrad) und Unterstützung bei der betrieblichen Altersvorsorge
Kontinuierliche und individuelle Weiterbildungsangebote und regelmäßige Entwicklungsgespräche

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Über uns

We are MUTABOR – Deutschlands größte unabhängige 360° Designagentur & Markenberatung

Wir arbeiten kreativ, strategisch und interdisziplinär in fünf Units zusammen: Branding, Technology, Spaces, Packaging, Content. Zu unseren Kunden zählen Audi, BMW Motorrad, BSH, die Bauer Media Group, Clariant, Daimler, die DFL, die EnBW, Migros, Vodafone und Volkswagen.

Von Hamburg aus realisieren unsere Teams Projekte überall auf der Welt – immer mit dem Anspruch an kreative und handwerkliche Perfektion.

Mit über 500 nationalen und internationalen Awards und regelmäßigen Top-Platzierungen in Kreativ-Rankings ist MUTABOR eine Institution der Kreativbranche.

1993 publizierten die Kommunikationsdesigner Johannes Plass und Heinrich Paravicini MUTABOR als Design-Magazin an der Muthesius Kunsthochschule Kiel. 1998 gründeten sie eine Designagentur, die sich zur größten inhabergeführten Deutschlands entwickelte. Heute initiiert, plant und realisiert unser Haus ganzheitliche Transformationsprozesse und führt nationale und internationale Unternehmen auf ihr nächstes Level.

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