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Team Assistent (f/m/d)

Festanstellung, Voll- oder Teilzeit · Hamburg
Deine Aufgaben
  • Du bist verantwortlich für die Durchführung von administrativen Büro- und Assistenztätigkeiten in Abstimmung mit der Geschäftsführung der Unit
  • Du organisierst sowohl interne als auch externe Termine und kümmerst Dich um die Kalenderpflege deiner direkten Führungskräfte
  • Du übernimmst die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und behältst Aufgaben und Timings im Blick
  • Du hast den Überblick über die Urlaubs- sowie Ressourcenplanung der Unit und unterstützt in der Reisekostenabrechnung deiner Führungskräfte
  • Du sorgst für eine gute Arbeitsatmosphäre für alle Mitarbeitenden und unterstützt in der Organisation von Teamevents, sowie bei Jubiläen, Onboardings und Geburtstagen
Deine Qualifikationen
  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation) oder vergleichbare Ausbildungen
  • Du bringst Erfahrungen in der Assistenz oder im Bereich Office Management mit
  • Du bist ein Organisationstalent und sorgst bei der Geschäftsführung für reibungslose Abläufe
  • Du überzeugst durch freundliches Auftreten, eine hohe Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
  • Du zeichnest dich aus durch eine hohe Kundenorientierung, Zuverlässigkeit und Integrität
  • Du bringst verhandlungssichere Deutschkenntnisse, sowie gute Englischkenntnisse mit
Wir bieten
  • Sei Teil der kreativsten Designagentur Deutschlands
  • Hier findest du den Austausch und die Zusammenarbeit in einem interdisziplinären Team. Von Corporate Design, UX-UI-Design, über Architektur, bis hin zu Motion Design - für jeden Kopf finden wir den richtigen Hut.
  • Falls du Abwechslung zu deinem Homeoffice brauchst, kannst du in unserem modernen Office mit eigenen Café (aufgrund der Pandemie derzeit nicht geöffnet), Dachterrasse, sowie Blick über den Hafen deine Arbeitsstunden verbringen (unter Berücksichtigung aller Vorsichtsmaßnahmen)
  • Unser Office bietet nicht nur unseren Mutaborianer:innen einen modernen und familiären Arbeitsplatz, sondern auch ihren vierbeinigen Freund:innen 
  • Vorerst digital finden regelmäßige Inhouse Veranstaltungen statt, wie Pooltalks oder dem Apéro
  • Um dir die Anfangszeit bei MUTABOR zu erleichtern, steht dir von Beginn an einer unserer Mutaborianer:innen als persönlicher Buddy zur Seite
  • Du willst deine Sprachkenntnisse verbessern? Kein Problem, nimm Teil an unseren kostenlosen Deutsch- und Englischkursen
  • Wir bei MUTABOR schreiben Gleichberechtigung und Nachhaltigkeit groß. Neben dem Equality Circle, treibt auch die CSR Taskforce diese Themen innerhalb von MUTABOR aktiv voran.
  • Neben den 30 Tagen Urlaub, bekommst du zusätzlich an deinem Geburtstag einen Tag als Geschenk oben drauf.
  • Möglichkeiten der Entgeldoptimierung (HVV-Card, Handy, Jobrad) und Unterstützung bei der betrieblichen Altersvorsorge
  • Kontinuierliche und individuelle Weiterbildungsangebote, sowie Jahresgespräche mit 270°Feedback
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Über uns

We are MUTABOR – Deutschlands größte unabhängige 360° Designagentur & Markenberatung


Wir arbeiten kreativ, strategisch und interdiziplinär in fünf Units zusammen: Identity, Strategy, Experience, Architecture und Technology. Zu unseren Kunden zählen Audi, BMW Motorrad, Bosch, die BayWa, Clariant, Daimler, die DFL, die EnBW, Migros, Vodafone und Volkswagen.


Von Hamburg aus realisieren unsere Teams Projekte überall auf der Welt – immer mit dem Anspruch an kreative und handwerkliche Perfektion.


Mit über 500 nationalen und internationalen Awards und regelmäßigen Top-Platzierungen in Kreativ-Rankings ist MUTABOR eine Institution der Kreativbranche.


1993 publizierten die Kommunikationsdesigner Johannes Plass und Heinrich Paravicini MUTABOR als Design-Magazin an der Muthesius Kunsthochschule Kiel. 1998 gründeten sie eine Designagentur, die sich zur größten inhabergeführten Deutschlands entwickelte. Heute initiiert, plant und realisiert unser Haus ganzheitliche Transformationsprozesse und führt nationale und internationale Unternehmen auf ihr nächstes Level.

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